Jak zaplanować wesele na świeżym powietrzu?

Coraz więcej par decyduje się wyprawić ślub i wesele (lub samo wesele) w plenerze – to
opcja szczególnie atrakcyjna dla tych, którzy kochają naturę i czerpią przyjemność z
przebywania na świeżym powietrzu. Oczywiście ślub i wesele w plenerze są pod wieloma
względami dużo bardziej problematyczne niż uroczystości organizowane w zamkniętych
lokalach, ponieważ nie zapewniają udogodnień, jakie oferuje sala weselna, mimo to warto
pomyśleć o takim rozwiązaniu, jeśli marzy się o wyjątkowej atmosferze i pięknej scenerii dla
najbardziej romantycznego dnia w swoim życiu.

Jak przygotować idealne wesele na świeżym powietrzu?

Planując wesele w plenerze, trzeba podjąć wiele decyzji, które w mniejszym lub większym
stopniu wpłyną na jego finalny efekt i ostatecznie zdecydują o sukcesie całego
przedsięwzięcia. Najpierw należy wybrać odpowiednią lokalizację – na przykład ogród lub
winnicę – i upewnić się, że miejsce to jest wystarczająco dogodne pod względem
technicznym i logistycznym. Jeśli nie jest, konieczne będzie zorganizowanie agregatów
prądotwórczych i zaplecza gastronomiczno-sanitarnego. Kolejną ważną decyzją, jaką trzeba
podjąć, jest wybór zadaszenia. Jego brak to duże ryzyko – kapryśna pogoda może zepsuć
ślubne plany i zrujnować całą imprezę – dlatego wesele w plenerze powinno jednak odbywać
się pod namiotem lub przynajmniej baldachimem, który da namiastkę wygody i
bezpieczeństwa, jakie zapewnia zabudowana sala weselna. Po wyborze zadaszenia przychodzi
pora na podpisanie umów z usługodawcami. Poza standardowymi usługami, bez których nie
może się obyć żadne wesele, takimi jak fotografia, muzyka, catering czy oprawa florystyczna,
trzeba pamiętać także o wynajmie modułowego parkietu do tańca, dekoracyjnego i
jednocześnie funkcjonalnego oświetlenia oraz przenośnego sprzętu nagłaśniającego na tyle
solidnego, by nie zagłuszał go silny wiatr ani głośny gwar. Do tego oczywiście dochodzą
różnego rodzaju atrakcje i rozrywki dla uczestników imprezy. Wesele w plenerze daje niemal
nieograniczone możliwości urozmaicenia zabawy gościom, warto więc skorzystać z okazji i
zaplanować dla nich coś, co byłoby trudne do zrealizowania w zamkniętym pomieszczeniu,
jak fire show (pokaz ognia) albo gry plenerowe (minigolf, bocce, giant jenga itp.). Nie
zapomnijmy też o ujarzmieniu natury na czas trwania uroczystości – trawnik powinien zostać
uprzątnięty, wyrównany i odpowiednio przycięty, a muchy, komary i inne owady wyproszone

za pomocą środków odstraszających, na przykład urządzeń emitujących niesłyszalne dla
ludzkiego ucha, za to nieprzyjemne dla insektów ultradźwięki.

Jak zadbać o to, by wszystko poszło zgodnie z planem?

Zanim zabierzecie się do działania i realizacji wszystkich wyżej wymienionych zadań,
sporządźcie szczegółowy harmonogram, uwzględniając w nim zarówno standardowe kroki
organizacji wesela, jak i te narzucone przez wymogi plenerowej lokalizacji. Pomoże Wam to
z jednej strony ocenić kosztowność całego przedsięwzięcia, a z drugiej – uporządkować
priorytety i rozłożyć obowiązki w czasie, dzięki czemu nie będziecie się martwić, że możecie
z czymś nie zdążyć lub o czymś zapomnieć. Sprawdźcie też koniecznie prognozy pogody i
przygotujcie plan awaryjny na wypadek jej niespodziewanego załamania. To da Wam
pewność, że wszystko jest pod kontrolą i nawet jeśli coś pójdzie nie tak, jak powinno, to
wcale nie zepsuje to Waszego dnia.